Errores frecuentes

Aspectos a destacar de la convocatoria:

GASTOS DE PERSONAL:

1. La participación de la AEI en proyectos colaborativos debe tener las siguientes características:
   • El personal técnico que participe por parte de la AEI solicitante deberá encontrarse en los grupos de cotización del 1 al 3 de la TGSS, ambos incluidos.
   • En proyectos que participen varias AEI, las que sean colaboradoras deben aportar personal técnico propio de la AEI para realizar el proyecto, no de empresas asociadas.
2. No se puede incluir como gastos subvencionables en cada proyecto, los gastos de consultoría dedicados a realizar la cuenta justificativa del mismo.
3. Sólo puede haber un técnico que realice las labores de Director del proyecto, y por tanto, que sus horas sean pagadas al máximo establecido. Si en el proyecto se presentan más personas como Director de Proyecto, al resto se les ubicará en la categoría que corresponda y se aplicará el coste máximo que se establezca para dicha categoría en la convocatoria.
4. Los autónomos económicamente dependientes sólo son subvencionables si dependen de la AEI que ha solicitado el proyecto, art. 8.a) de las bases reguladoras. En el resto de AEI o de empresas participantes en un proyecto colaborativo, este tipo de trabajadores no son personal subvencionable.
5. Es necesario comprobar que el total del número de horas del personal que participa en todas las actuaciones o proyectos presentados, no supera el número de horas máximas que una persona puede trabajar al día. Por ejemplo, si una persona trabaja 1.800 horas/año, y el plazo de ejecución de todos los proyectos son 9 meses, la persona que participe en todos ellos no podrá realizar más de las 1.800 horas/año * 9/11= 1.473 horas.

PROYECTOS COLABORATIVOS:

1. En proyectos colaborativos, la participación de la AEI en ocasiones es muy ajustada al 10%, de manera que cualquier corrección en las horas o coste del personal técnico, hace que el proyecto incumpla el 10% mínimo.
2. Los proyectos colaborativos necesitan aportar un convenio entre los participantes, tanto si son de investigación industrial, desarrollo experimental o estudios de viabilidad.

GASTOS NO SUBVENCIONABLES

1. El kilometraje no es subvencionable.

ERRORES EN LAS SOLICITUDES

1. Los costes presentados de la solicitud deben coincidir con la suma de los costes de la memoria económica.
2. El colaborador externo no puede ser miembro de la AEI.
3. Hay que indicar la categoría de las empresas participantes, pequeña, mediana o grande con exactitud. Si se indicase incorrectamente, cuando se haga el control de la subvención se rebajaría, en su caso, la intensidad de subvención de la parte de la empresa cuya categoría se ha descrito mal, dando lugar a un reintegro de parte de la subvención correspondiente a la misma, más los intereses de demora correspondientes.
4. Se han detectado casos de empresas que participan en varios proyectos y que han presentados cuentas de resultado y de pérdidas y ganancias distintas, lo cual es imposible.
5. Se ha detectado que algunas AEI presentan varios proyectos en la misma solicitud, pero según el artículo 11.2 de las bases reguladoras (orden IET1009/2016, de 20 de junio), sólo se puede presentar un proyecto por solicitud, por lo que no sería subvencionable.
6. Las entidades que solicitan muchos proyectos, deben tener en cuenta que la suma de todas las subvenciones que soliciten se va a comparar con la suma de sus ingresos totales. Si este ratio tiene un valor alto, tal y como se disponga en la convocatoria, puede llegar a tener cero puntos en ese apartado, frente a los 15 posibles si presentase menos proyectos. Esta circunstancia puede suponer una gran desventaja competitiva en todos sus proyectos, que cuentan con 15 puntos menos. Conviene centrarse en los proyectos más necesarios.
7. En la Viabilidad económica financiera, normalmente se presenta el Resultado de la AEI solicitante, pero no se presenta el Resultado de cada una de las AEIs o empresas participantes.
8. Según lo dispuesto en la orden de convocatoria, se deben presentar los estados financieros de las AEI y empresas participantes/beneficiarias.
9. Las actuaciones deben recoger en sus memorias técnicas y económicas, aspectos que son fundamentales para poder llevar a cabo la evaluación, como son:
   1. Personal técnico y administrativo (éste sólo en el caso de proyectos de estructura) involucrado directamente: Se identificará con nombre y apellidos, describiendo además las funciones que desempeñará, categoría profesional y justificación de su necesidad, así como su valoración económica (número de horas, coste/hora y grupo de cotización del régimen general de la Seguridad Social).
   2. Colaboraciones externas, si existen: Se identificará la entidad colaboradora con su denominación social y NIF, describiendo además las funciones que desempeñará, categoría profesional y justificación de su necesidad, así como su valoración económica (número de horas y coste/hora).

   Si no se incluyesen estos aspectos recogidos en los apartados anteriores, la valoración de la memoria técnica y económica quedaría notablemente penalizada.